Der Bestand (englisch: Stock, im amerikanischen Englisch meist Inventory) ist die Menge an Ware, die sich zu einem Zeitpunkt im Lager befindet. So einfach die Definition klingt – in der Praxis ist „der Bestand” immer die Summe verschiedener Bestandsarten, die getrennt geführt werden müssen.
Die wichtigsten Bestandsarten
- Physischer Bestand: Was tatsächlich im Regal liegt.
- Buchbestand: Was das System als vorhanden führt. Ziel ist, dass physischer und Buchbestand immer übereinstimmen.
- Verfügbarer Bestand: Buchbestand abzüglich Reservierungen und Sperrungen – das, was tatsächlich noch verkauft oder verplant werden kann.
- Reservierter Bestand: Ware, die bereits Aufträgen zugeteilt ist, aber das Lager noch nicht verlassen hat.
- Sperrbestand: Ware, die vorhanden, aber nicht verwendbar ist – etwa während der Qualitätsprüfung oder nach Beschädigung.
- Schwebender Bestand: Ware in Bewegung, z. B. zwischen zwei Lagerplätzen oder auf dem Weg vom Wareneingang zur Einlagerung.
Warum die Unterscheidung so wichtig ist
Wer nur „eine Zahl” führt, verspricht Kunden Ware, die gesperrt ist, oder bestellt nach, obwohl genug im Zulauf ist. Ein Warehouse Management System führt die Bestandsarten getrennt und in Echtzeit – je Artikel, Charge und Lagerplatz. Damit werden Verfügbarkeitsaussagen belastbar und Dispositionsentscheidungen datenbasiert.