Der Warenausgang (englisch: Goods Issue, kurz WA) ist das Gegenstück zum Wareneingang: Ware verlässt das Lager – etwa an Kunden, an Filialen, an die Produktion oder als Rücksendung an Lieferanten. Mit der Warenausgangsbuchung wird der Bestand reduziert und der Vorgang dokumentiert.
Die Schritte im Warenausgang
- Bereitstellung: Die kommissionierte Ware wird in der Versandzone gesammelt und je Sendung oder Tour zusammengeführt.
- Verpackung: Artikel werden zu Packstücken verpackt; Versandetiketten und gegebenenfalls die NVE (SSCC) werden erzeugt.
- Versandpapiere: Lieferschein, Frachtbrief oder Speditionsauftrag werden erstellt.
- Verladung: Die Sendung wird auf das Fahrzeug verladen und die Übergabe an den Frachtführer dokumentiert.
- Warenausgangsbuchung: Mit der Buchung wird der Bestand ausgebucht; das ERP-System erhält die Rückmeldung, häufig als Auslöser für die Rechnungsstellung.
Warum eine saubere WA-Buchung entscheidend ist
Die Warenausgangsbuchung ist der Punkt, an dem physischer Bestand und Buchbestand auseinanderlaufen können: Wird zu spät, doppelt oder gar nicht gebucht, stimmen Verfügbarkeiten und Auswertungen nicht mehr. Ein Warehouse Management System bucht den Warenausgang direkt bei der Verladung – scannergestützt und ohne manuelle Nacharbeit – und meldet ihn in Echtzeit an das führende ERP-System zurück.