Die Qualitätsprüfung (englisch: Quality Inspection) im Lager stellt sicher, dass nur einwandfreie Ware in den verfügbaren Bestand gelangt. Sie findet typischerweise im Wareneingang statt, kann aber auch bei Retouren, nach Beschädigungen oder als wiederkehrende Prüfung bei lagernder Ware ausgelöst werden.
Prüfarten
- Identitätsprüfung: Ist es der bestellte Artikel in der richtigen Ausführung?
- Quantitative Prüfung: Stimmen die Mengen mit Lieferschein und Bestellung überein?
- Qualitative Prüfung: Zustand, Funktion, Maßhaltigkeit oder Laborwerte – je nach Artikel per Sichtkontrolle, Stichprobe (etwa nach AQL-Verfahren) oder Vollprüfung.
- Dokumentenprüfung: Sind Zertifikate, Chargen-Dokumentation oder Prüfzeugnisse vollständig?
Der Weg der Ware während der Prüfung
Bis zur Freigabe bleibt die Ware im Sperrbestand: Sie ist körperlich da und im System sichtbar, aber weder für die Kommissionierung noch für Verkaufszusagen verfügbar. Nach dem Prüfbefund wird sie freigegeben, nachgebessert, an den Lieferanten zurückgeführt oder verschrottet.
Systemgestützte Prüfung
Ein Warehouse Management System steuert, welche Artikel oder Lieferanten prüfpflichtig sind, erzeugt Prüfaufträge automatisch beim Wareneingang und dokumentiert Befunde revisionssicher. Lieferantenbewertungen („Skip-Lot”: zuverlässige Lieferanten werden seltener geprüft) lassen sich direkt aus den Prüfergebnissen ableiten.