Das Lieferavis (englisch: Advanced Shipping Notice, kurz ASN; im EDIFACT-Standard: DESADV) ist die elektronische Voranmeldung einer Lieferung: Der Versender teilt dem Empfänger vor Ankunft der Ware mit, was genau unterwegs ist – Artikel, Mengen, Chargen, MHD und die Packstruktur mit den NVE-Nummern der Packstücke.
Was ein gutes Avis enthält
- Kopfdaten: Lieferant, Lieferdatum, Bestellbezug, Transportinformationen
- Packstruktur: Welche Paletten (NVE) enthalten welche Kartons mit welchen Artikeln?
- Positionsdaten: Artikel, Menge, Charge, MHD, Seriennummern – je nach Branche
Der Effekt im Wareneingang
Ohne Avis muss der Wareneingang jede Position identifizieren, zählen und erfassen. Mit Avis dreht sich der Prozess um: Der Mitarbeiter scannt die NVE der Palette – das System kennt den avisierten Inhalt und bucht ihn komplett zu. Geprüft wird nur noch auf Abweichungen. Der Zeitgewinn ist enorm; im Cross-Docking ist das Avis schlicht Voraussetzung.
Umgekehrt gilt dasselbe im Warenausgang: Handelskunden verlangen exakte Avise ihrer Zulieferer – wer falsch oder gar nicht avisiert, riskiert Abladeverweigerungen und Vertragsstrafen.
Avis im Warehouse Management System
Ein WMS verarbeitet eingehende Avise als geplante Wareneingänge (mit Torbelegung und Personalplanung) und erzeugt ausgehende Avise automatisch beim Packen und Verladen – aus den tatsächlich gescannten Packstücken, nicht aus Soll-Daten. So stimmt das Avis mit dem LKW-Inhalt überein.